Die Intranet Software dient der vollständigen Mitgliederverwaltung einer Musikkapelle und wurde als PHP/MySQL-Webanwendung konzipiert. Sie läuft auf einem Webserver im Internet (ohne lokale Softwareinstallation) und ist somit von jedem internetfähigen Gerät zu jeder Tageszeit aufrufbar!

Ein Rechtesystem gibt die verschiedenen Funktionen für den Anwender der Anwendung frei. Es wird unterschieden zwischen:

• Administrator (hat Vollzugriff auf alle Funktionen)
• Vorstandsmitglied (Zugriff auf Mitgliederdaten und Aktivitäten)
• Dirigent (Zugriff auf Aktivitäten und Notenarchiv)
• Aktiver Musiker (Zugriff auf Aktivitäten)

Zu den Funktionen der Intranet Software gehören:

• Mitgliederverwaltung
  Jedes Mitglied kann sein eigenes Profil selbst bearbeiten. So bleiben Adressen und E-Mail-Adressen ständig aktuell
• Aktivitätenverwaltung
  Die Mitglieder können sich über das Internet bzw über eine angebundene WebApp anmelden
• Verwaltung der Anwesenheiten der Mitglieder an den Aktivitäten des Vereins.
  Eine Reihe von Statistiken ermöglicht vielfältige Analysen
• Doodle-ähnliche Abfragen von Verfügbarkeiten der Mitglieder an den geplanten Aktivitäten
• Instrumenteninventar mit Kategorisierung der Instrumente (Musikergruppierung nach Instrument wie Trompete, Klarinette, Flöte, …)
  Jedes Mitglied hat in seinem Profil die Möglichkeit sein(e) Musikinstrument(e) mit den dazugehörigen Daten einzugeben
• Organisation und Verwaltung des Notenarchivs
  Ordnung im Notenarchiv durch die Einteilung in Schrank- und Notensatz-Nummer
• Ideensammlung der Mitglieder
• Web-App für den smarten Zugriff auf das Intranet (mobile Version der Software)

Wie vereinfacht die Intranet Software die Verwaltung des Musikvereins?

Alle personenbezogenen Informationen kann das Mitglied selbst im System pflegen. Dazu gehören seine Kontaktinformationen, sowie die Musikinstrumente und seine Anwesenheiten an den Aktivitäten des Vereins.

Hierdurch nimmt die Anwendung den Vorstandsmitgliedern erhebliche Arbeit ab bei der Pflege von Mitgliederdaten.

Die Musikinstrumente werden ebenso über das Profil von den Musikern selber ins System eingetragen. So bleiben die Informationen zum Instrumentenbestand der Musiker stets aktuell.